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Text File  |  1994-03-04  |  25KB  |  753 lines

  1. x-FORUM3 Network Message Forum System
  2. Extensions Software Corporation
  3.  
  4.  
  5. Operations Guide Table of Contents
  6. ----------------------------------
  7. Shareware Note..................................... 2
  8. Disclaimer Agreement............................... 2
  9. Copyright Notice................................... 2
  10. Trademarks Notice.................................. 2
  11. Introduction....................................... 3
  12. Requirements....................................... 4
  13. General Operating Guidelines....................... 5
  14. Security System.................................... 5
  15. Help System........................................ 5
  16. Installation....................................... 6
  17. Forum Selection.................................... 7
  18. Forum Scan......................................... 8
  19. Forum Create....................................... 9
  20. Forum Read.........................................10
  21. Forum Reply........................................11
  22. User Setup.........................................12
  23. Administration Menu................................12
  24. System Information.................................13
  25. New User Defaults..................................13
  26. Activity Log.......................................14
  27. Error Log..........................................14
  28. User Maintenance...................................14
  29. Forum Maintenance..................................15
  30. Message Maintenance................................15
  31. Profile Maintenance................................16
  32. Reindex Databases..................................16
  33. Database Summary...................................16
  34. Technical Support..................................16
  35.  
  36.  
  37. Ombudsman Statement
  38. -------------------
  39. Extensions Software Corporation is a member of the Association of
  40. Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  41. shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  42. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  43. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  44. resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  45. technical support for members' products. Please write to:
  46.  
  47.           _______
  48.      ____|__     |               (r)
  49.   --|       |    |-------------------     ASP Ombudsman
  50.     |   ____|__  |  Association of        545 Grover Road
  51.     |  |       |_|  Shareware             Muskegon, MI 49442-9427 USA
  52.     |__|   o   |    Professionals         616-788-2765 FAX
  53.   -----|   |   |---------------------     70007,3536 CompuServe
  54.        |___|___|
  55.  
  56. x-FORUM3 Operations Guide - Page 2
  57.  
  58.  
  59. Shareware Note
  60. --------------
  61. This program is being distributed as shareware or try-before-you-buy
  62. software. You are granted a temporary license to use and evaluate the
  63. program, but continued use after the initial testing period requires
  64. registration with Extensions Software Corporation.
  65.  
  66. This unregistered shareware version contains the following limitations
  67. and/or characteristics:
  68.  
  69.   - Registration reminder screens will be displayed at program startup
  70.     beginning 14 days after the date of installation.
  71.   - The maximum number of users allowed is 5.
  72.  
  73. Registration of this software provides users with the following:
  74.  
  75.   - Serialized disks (dual media) of the latest software without
  76.     registration reminder screens and without user limitations
  77.   - Desk-top-published, laser-printed operations guide
  78.   - Technical support by mail/phone/FAX/BBS/CompuServe
  79.   - Notification of major software updates/upgrades
  80.   - New product announcements
  81.  
  82.  
  83. Disclaimer Agreement
  84. --------------------
  85. Users of this program must accept the following disclaimer of
  86. warranty:
  87.  
  88.   THIS SOFTWARE AND OPERATIONS GUIDE ARE SUPPLIED AS IS. EXTENSIONS
  89.   SOFTWARE CORPORATION DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED,
  90.   INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
  91.   FITNESS FOR ANY PURPOSE. EXTENSIONS SOFTWARE CORPORATION ASSUMES NO
  92.   LIABILITY FOR DAMAGES, EITHER DIRECT OR CONSEQUENTIAL, WHICH MAY
  93.   RESULT FROM THE USE OF THIS SOFTWARE.
  94.  
  95.  
  96. Copyright Notice
  97. ----------------
  98. The x-FORUM3 software and x-FORUM3 operations guide are copyrighted
  99. (c) 1993-94 by Extensions Software Corporation. All Rights Reserved.
  100.  
  101.  
  102. Trademarks Notice
  103. -----------------
  104. Novell and NetWare are trademarks of Novell, Inc.
  105. Banyan and VINES trademarks of Banyan Systems, Inc.
  106. IBM and PC DOS are trademarks of International Business Machines Corp.
  107. MS DOS is a trademark of MicroSoft Corp.
  108.  
  109. All other product names and/or trademarks used within the software or
  110. operations guide are the property of their respective companies.
  111.  
  112. x-FORUM3 Operations Guide - Page 3
  113.  
  114.  
  115. Introduction
  116. ------------
  117. x-FORUM3 is an easy-to-use network software product from Extensions
  118. Software Corporation that provides an easy means for network users to
  119. share ideas and issues in a public message conference forum
  120.  
  121. x-FORUM3 provides messaging features needed in any workgroup
  122. environment, including:
  123.  
  124.   - Up to 26 different message forums
  125.   - Selectable forum access per user
  126.   - Selectable forum management access per user
  127.   - Selectable interactive or read-only forum types
  128.   - New message indicators
  129.   - Sort options for message listings
  130.   - Multi-level user security system
  131.   - International date/time options
  132.   - Built-in administrator system
  133.   - Online help system
  134.   - Printout to LPT1, LPT2, LPT3, or disk file
  135.   - Network-aware of Novell NetWare(R)
  136.   - Network-aware of Banyan VINES(R)
  137.  
  138.  
  139. Message Forum System: x-FORUM3 provides an exciting public conference
  140. message system whereby users can easily share thoughts and ideas.
  141. x-FORUM3's built-in text editor is simple to use and includes text
  142. import capability. Access to each message forum is controlled by the
  143. x-FORUM3 administrator, and each message forum can be marked as
  144. interactive (for message exchange) or read-only (for bulletins or
  145. announcements).
  146.  
  147. Administrator System: Built into x-FORUM3 are complete administrator
  148. maintenance functions, based on a user-level security access system,
  149. including the following:
  150.  
  151.   - System Information (system name, access type, etc)
  152.   - New User Defaults
  153.   - User Administration (settings and access)
  154.   - Forum Administration
  155.   - Message Administration
  156.   - Activity Log (audit trail)
  157.   - Error Log (should errors occur)
  158.   - Database Reindexing
  159.   - Database Summary
  160.  
  161. x-FORUM3 Operations Guide - Page 4
  162.  
  163.  
  164. Requirements
  165. ------------
  166. For Standalone PC Use:
  167.  
  168.   - IBM or 100% compatible computer with 384K available memory
  169.   - Floppy disk drive (5.25" 360K or 1.2M, or 3.50" 720K or 1.44M)
  170.   - Fixed disk drive
  171.   - Monochrome or color (CGA/EGA/VGA) display
  172.   - Parallel printer (if printouts are desired)
  173.   - MS or PC DOS 3.1 or higher
  174.  
  175. For Network Use:
  176.  
  177.   Multi-user network operating system which utilizes MS/PC DOS file
  178.   and record locking calls and workstations that meet the standalone
  179.   PC requirements listed above. Note, however, that workstations do
  180.   not necessarily require a floppy or fixed drive.
  181.  
  182.  
  183. General Operating Guidelines
  184. ----------------------------
  185. All x-FORUM3 menus and displays are normally scrolled using the
  186. keyboard cursor keys. As a display is scrolled, the current choice is
  187. highlighted. You select a choice by pressing the ENTER key when the
  188. desired choice is highlighted. You may also press the letter or number
  189. corresponding to a choice to select that choice.
  190.  
  191. The ESC key is used throughout x-FORUM3 to escape (exit) from or abort
  192. (quit) any x-FORUM3 activity. Normally, pressing ESC returns x-FORUM3
  193. to the previous (calling) menu or activity. Pressing ESC during the
  194. forum selection screen terminates the x-FORUM3 program by returning
  195. you to the DOS prompt. Printouts can also be terminated early by
  196. pressing the ESC key.
  197.  
  198. A printer must be connected and on-line in order to print listed
  199. information or reports. x-FORUM3 supports LPT1 local printer and
  200. LPT2/LPT3 network (shared) printers. Note that a printer test is
  201. performed prior to displaying the printer choices, and only valid
  202. choices may subsequently be selected for printed output. If
  203. workstation disk file is selected, you will be prompted for a valid
  204. disk file drive, path, and file name.
  205.  
  206. Security System
  207. ---------------
  208. x-FORUM3 includes a multi-level user security system consisting of the
  209. following accesses:
  210.  
  211.   - Forum access (determined by the system administrator)
  212.   - Administration Menu access (determined by the system
  213.     administrator)
  214.  
  215. x-FORUM3 Operations Guide - Page 5
  216.  
  217.  
  218. Help System
  219. -----------
  220. Throughout most x-FORUM3 activities, on-line user-help is available by
  221. pressing the [F1] key. This help normally consists of a scrolled
  222. display containing a text description for the activity from which help
  223. was called. Text help screens are available for the following x-FORUM3
  224. activities:
  225.  
  226.   - Forum Selection
  227.   - Forum Scan
  228.   - Forum Create
  229.   - Forum Read
  230.   - Forum Reply
  231.   - User Setup
  232.   - Printing
  233.   - Administration Menu
  234.   - System Information
  235.   - New User Defaults
  236.   - Activity Log
  237.   - Error Log
  238.   - User Maintenance
  239.   - Forum Maintenance
  240.   - Message Maintenance
  241.   - Profile Maintenance
  242.  
  243. x-FORUM3 Operations Guide - Page 6
  244.  
  245.  
  246. Installation
  247. ------------
  248. The x-FORUM3 diskette (or archived file) contains the X-FORUM3.EXE
  249. executable program file.
  250.  
  251. To install:
  252.  
  253.   - Create a subdirectory on your standalone PC or your network file
  254.     server named X-FORUM3 (actually, any name you prefer is acceptable)
  255.   - Switch to the created subdirectory
  256.   - Copy the X-FORUM3.EXE file from the diskette (or archived file) to
  257.     the \X-FORUM3 subdirectory
  258.   - At the DOS prompt, type X-FORUM3 and press ENTER
  259.  
  260. x-FORUM3 will then self-install by creating database and index files.
  261.  
  262. Since X-FORUM3.EXE is an overlayed executable file, network file
  263. attributes may have to be configured for shared file use.
  264.  
  265. The x-FORUM3 data drive and subdirectory may also be specified from DOS
  266. as follows:
  267.  
  268.   X-FORUM3 S:\X-FORUM3
  269.  
  270.   ...where S:\X-FORUM3 is the network drive and subdirectory for the
  271.   x-FORUM3 data.
  272.  
  273. If installed on a Novell NetWare(R) or Banyan VINES(R) network, the
  274. user login name is obtained directly from the operating system. For
  275. other network installations, a DOS SET command may be used to store
  276. the user name (ie, SET X_USER=FRED). Otherwise, the user name is
  277. obtained from the login screen.
  278.  
  279. Note that the DOS command line option NETLOGIN can be used to vary the
  280. priority order in obtaining the user name as follows:
  281.  
  282.   * When NETLOGIN is included in the program's DOS command line
  283.     syntax, the priority order in obtaining the user name is:
  284.  
  285.     [1] Network name
  286.     [2] Environment variable SET X_USER=NAME (if any)
  287.     [3] Login screen name
  288.  
  289.   * When NETLOGIN is NOT included in the DOS command line syntax,
  290.     (default mode), the priority order in obtaining the user name is:
  291.  
  292.     [1] Environment variable SET X_USER=NAME (if any)
  293.     [2] Network name
  294.     [3] Login screen name
  295.  
  296. x-FORUM3 Operations Guide - Page 7
  297.  
  298.  
  299. Forum Selection
  300. ---------------
  301. The forum selection screen allows you to select a conference forum.
  302. Displayed forum information during this selection includes the
  303. following:
  304.  
  305.   - Forum name, which identifies forum names for which you have been
  306.     granted access.
  307.  
  308.   - Forum type, which indicates whether a forum is read-only or is
  309.     interactive (allowing message read as well as reply/create).
  310.  
  311.   - Hi-Msg number, which indicates the number of the last posted
  312.     message for each forum.
  313.  
  314.   - Hi-Msg date, which indicates the date of the last posted message
  315.     for each forum.
  316.  
  317.   - New Messages, which indicates whether any new messages have been
  318.     posted since your last access.
  319.  
  320.     NOTE: Message numbers versus the high message number that you read
  321.     in any particular forum are used to determine whether new messages
  322.     exist for that forum.
  323.  
  324. Use the [Up/Dn] cursor arrow keys to scroll the listed forums. Choose
  325. a forum by pressing the [ENTER] key when the desired forum name is
  326. highlighted. Other function keys perform the following:
  327.  
  328.   - F1 is the online help system.
  329.  
  330.   - F6 allows you to change your operating setup, such as color and
  331.     audio.
  332.  
  333.   - F9 provides access to the Administrator System, providing that you
  334.     have been granted the proper security access.
  335.  
  336.   - ESC exits the application and returns you to DOS.
  337.  
  338. x-FORUM3 Operations Guide - Page 8
  339.  
  340.  
  341. Forum (SCAN)
  342. ------------
  343. The forum (SCAN) screen displays primary message information for
  344. messages in the currently selected forum. Use the up/down cursor
  345. (arrow) keys to scroll the displayed messages. As these entries are
  346. scrolled, displayed information includes the following:
  347.  
  348.   - Message Number
  349.   - Message Date
  350.   - Message Time
  351.   - Message Subject
  352.   - Message Status (whether read by recipient)
  353.   - Name of Message Receiver (To:)
  354.   - Name of Message Sender (From:)
  355.  
  356. The function keys allow you to perform other message activities
  357. further described as follows:
  358.  
  359.   - F1 is the online help system.
  360.  
  361.   - F2 allows you to read the message text for the highlighted message
  362.     number. Note that the [ENTER] key also selects a message to be
  363.     read.
  364.  
  365.   - F3 allows you to create a new message, providing that the current
  366.     forum type is interactive or you have administrator or forum
  367.     management access.
  368.  
  369.   - F5 allows you to resort the displayed message listing. Available
  370.     sorts include the following:
  371.  
  372.       By Message Number
  373.       By Message Date
  374.       By Sender (from) Name
  375.       By Recipient (to) Name
  376.       by Message Subject
  377.  
  378.   - F9 allows you to print out the displayed message listing.
  379.  
  380.   - ESC returns you to the forum selection screen.
  381.  
  382. x-FORUM3 Operations Guide - Page 9
  383.  
  384.  
  385. Forum (CREATE)
  386. --------------
  387. The forum (CREATE) screen allows you to create a new message in the
  388. currently selected forum.
  389.  
  390. You will first be prompted to select a user name for whom you wish to
  391. create the message for. A listing of users that have access to the
  392. current forum will be displayed from which you may select any user
  393. name. You may also address a message to ALL if desired.
  394.  
  395. You will next be prompted to enter a message subject.
  396.  
  397. Finally, you will be able to enter your message text.
  398.  
  399. The function keys allow you to perform other message create activities
  400. further described as follows:
  401.  
  402.   - F1 is the online help system.
  403.  
  404.   - F4 allows you to insert a blank line of text at the current cursor
  405.     position.
  406.  
  407.   - F5 allows you to delete the line of text at the current cursor
  408.     position.
  409.  
  410.   - F7 allows you to import the contents of an external file into the
  411.     message being created.  You will be prompted to enter a valid
  412.     drive, path, and filename.
  413.  
  414.   - F8 allows you to change the message TO name.
  415.  
  416.   - F9 allows you to change the message SUBJECT.
  417.  
  418.   - ESC allows you to SAVE or CANCEL the message, after which you will
  419.     be returned to the forum scan screen.
  420.  
  421.     NOTE: The recommended maximum message size is 250 lines, or
  422.     approximately 18 Kbytes of message text.
  423.  
  424. x-FORUM3 Operations Guide - Page 10
  425.  
  426.  
  427. Forum (READ)
  428. ------------
  429. The forum (READ) screen displays text for the selected message in the
  430. currently selected forum. Message header information displayed
  431. includes the following:
  432.  
  433.   - Message Number
  434.   - Message Date
  435.   - Message Time
  436.   - Message Subject
  437.   - Message Status (whether read by recipient)
  438.   - Name of Message Recipient (To:)
  439.   - Name of Message Sender (From:)
  440.  
  441. Use the up/down cursor (arrow) keys to scroll the message text. The
  442. function keys allow you to perform other message activities further
  443. described as follows:
  444.  
  445.  - F1 is the online help system.
  446.  
  447.  - F2 allows you to reply to the currently displayed message,
  448.    providing that the current forum type is interactive.
  449.  
  450.  - F4 allows you to delete the currently displayed message, providing
  451.    you have administrator or forum management access.
  452.  
  453.  - F5 allows you to display the previous (numbered) message.
  454.  
  455.  - F6 allows you to display the following (numbered) message.
  456.  
  457.  - F7 allows you to display the previous (numbered) message whose
  458.    subject is the same as that for the currently displayed message.
  459.  
  460.  - F8 allows you to display the following (numbered) message whose
  461.    subject is the same as that for the currently displayed message.
  462.  
  463.  - F9 allows you to print out the displayed message header and text.
  464.  
  465.  - ESC returns you to forum scan screen.
  466.  
  467. x-FORUM3 Operations Guide - Page 11
  468.  
  469.  
  470. Forum (REPLY)
  471. -------------
  472. The forum (REPLY) screen allows you to create a response to the last
  473. read message.
  474.  
  475. The TO user name and SUBJECT are automatically handled when replying
  476. to a previous message. Then, you will be able to enter your message
  477. text.
  478.  
  479. The function keys allow you to perform other message reply activities
  480. further described as follows:
  481.  
  482.   - F1 is the online help system.
  483.  
  484.   - F4 allows you to insert a blank line of text at the current cursor
  485.     position.
  486.  
  487.   - F5 allows you to delete the line of text at the current cursor
  488.     position.
  489.  
  490.   - F7 allows you to import the contents of an external file into the
  491.     message being created. You will be prompted to enter a valid
  492.     drive, path, and filename.
  493.  
  494.   - ESC allows you to SAVE or CANCEL the entered message, after which
  495.     you will be returned to the forum scan screen.
  496.  
  497.     NOTE that the recommended maximum message size is 250 lines, or
  498.     approximately 18 Kbytes of message text.
  499.  
  500. x-FORUM3 Operations Guide - Page 12
  501.  
  502.  
  503. User Setup
  504. ----------
  505. You may configure x-FORUM3 setup parameters for your own use. Setup
  506. parameters include the following:
  507.  
  508.   - Color Display
  509.   - Audio Error Tones
  510.   - Exploding Boxes
  511.  
  512. After configuring your parameters, press ENTER to Save.
  513.  
  514.  
  515. Administration Menu
  516. -------------------
  517. The x-FORUM3 administration menu allows you to perform certain system
  518. administrative and/or maintenance activities. These activities are
  519. further explained as follows:
  520.  
  521.   - System Information, to specify the system name (which is included
  522.     on all x-FORUM3 reports and printouts) as well as other system
  523.     parameters.
  524.  
  525.   - New User Defaults, to specify the default parameters for new users
  526.     in an open x-FORUM3 installation.
  527.  
  528.   - Activity Log, which tracks all x-FORUM3 user activities.
  529.  
  530.   - Error Log, which tracks all x-FORUM3 user errors, should any
  531.     occur.
  532.  
  533.   - User Maintenance which allows you to enter new user information or
  534.     change/delete existing users.
  535.  
  536.   - Profile Maintenance which allows you to maintain user profiles
  537.     which control which forums users have access to.
  538.  
  539.   - Forum Maintenance which allows you to maintain message forum names
  540.     and forum messages.
  541.  
  542.   - Reindex Files, which allows you to rebuild the x-FORUM3 database
  543.     and index files, should they become accidently erased or
  544.     corrupted.
  545.  
  546.   - Database Summary, which is a summary of x-FORUM3 database files
  547.     and sizes.
  548.  
  549.   - ESC returns you to the previous screen.
  550.  
  551. x-FORUM3 Operations Guide - Page 13
  552.  
  553.  
  554. System Information
  555. ------------------
  556. System information allows you to change various system and new user
  557. default parameters. These parameters are further described as follows:
  558.  
  559.   - System Name, which is included on all screens and printouts.
  560.  
  561.   - Access Type, either open (available to new users) or closed.
  562.  
  563.   - Activity Log, either turned on or off.
  564.  
  565.   - Error Log, either turned on or off.
  566.  
  567.   - Date Format, which sets the x-FORUM3 system date to ANSI, British,
  568.     French, German, Italian, or American format.
  569.  
  570.   - Time Format, which sets the x-FORUM3 system time to 12 hour
  571.     (AM/PM) or 24 hour format.
  572.  
  573.   - DOS Buffer Flush Option, which enables/disables the DOS memory
  574.     flush to disk immediately after database records have been added
  575.     or changed. Note that on some network systems, disabling this
  576.     buffer flush activity can speed up x-FORUM3 performance.
  577.  
  578.   - Forum Scan Start is an option to vary the message scan screen
  579.     starting message to be NEW messages only, ALL messages, or per a
  580.     selectable message age.
  581.  
  582. Displayed system configuration parameters are saved by pressing the
  583. ENTER key.
  584.  
  585.  
  586. New User Defaults
  587. -----------------
  588. New user defaults are operating parameters assigned to new users as
  589. they access x-FORUM3 for the first time. These parameters are further
  590. described as follows:
  591.  
  592.   - New User Color, default for (open system) new users.
  593.  
  594.   - New User Audio, default for (open system) new users.
  595.  
  596.   - New User Zoom, default for (open system) new users.
  597.  
  598.   - New User Admin, default for (open system) new users.
  599.  
  600.   - New User Profile, the default new user profile code which
  601.     determines forums a user has access to.
  602.  
  603. Displayed new user default parameters are saved by pressing the ENTER
  604. key.
  605.  
  606. x-FORUM3 Operations Guide - Page 14
  607.  
  608.  
  609. Activity Log
  610. ------------
  611. The activity log keeps track of all x-FORUM3 user activities. Use the
  612. cursor keys to scroll the displayed log entries. The function keys
  613. allow you to perform other log activities further described as
  614. follows:
  615.  
  616.   - F1 is the online help system.
  617.  
  618.   - F6 allows you to erase the activity log.
  619.  
  620.   - F9 allows you print out the activity log.
  621.  
  622.   - ESC returns you to the administration menu.
  623.  
  624.  
  625. Error Log
  626. ---------
  627. The error log keeps track of all x-FORUM3 user errors (if any). Use
  628. the cursor keys to scroll the displayed log entries. The function keys
  629. allow you to perform other log activities further described as
  630. follows:
  631.  
  632.   - F1 is this online help system.
  633.  
  634.   - F6 allows you to erase the error log.
  635.  
  636.   - F9 allows you print out the error log.
  637.  
  638.   - ESC returns you to the administration menu.
  639.  
  640.  
  641. User Maintenance
  642. ----------------
  643. User maintenance allows you to perform maintenance on any x-FORUM3
  644. user. Use the cursor keys to scroll the displayed users. The function
  645. keys allow you to perform other user maintenance activities, further
  646. described as follows:
  647.  
  648.   - F1 is this online help system.
  649.  
  650.   - F2 allows you to add a new user.
  651.  
  652.   - F3 allows you to change the highlighted user information.
  653.  
  654.   - F4 allows you to delete the highlighted user.
  655.  
  656.   - F9 allows you print out the user listing.
  657.  
  658.   - ESC returns you to the administration menu.
  659.  
  660. x-FORUM3 Operations Guide - Page 15
  661.  
  662.  
  663. Forum Maintenance
  664. -----------------
  665.   Forum maintenance allows you to perform maintenance on message
  666.   forums. Use the cursor keys to scroll the displayed forums. The
  667.   function keys allow you to perform other forum maintenance
  668.   activities, further described as follows:
  669.  
  670.   - F1 is the online help system.
  671.  
  672.   - F3 allows you to change the highlighted forum.
  673.  
  674.   - F4 allows you to erase the highlighted forum.
  675.  
  676.   - F6 allows you to access message maintenance for the highlighted
  677.     forum.
  678.  
  679.   - F9 allows you print out the forum listing.
  680.  
  681.   - ESC returns you to the administration menu.
  682.  
  683.  
  684. Message Maintenance
  685. -------------------
  686. Message maintenance (only available from the forum maintenance screen)
  687. allows you to perform maintenance on individual messages for the
  688. selected forum. Use the cursor keys to scroll the displayed messages.
  689. The function keys allow you to perform other message maintenance
  690. activities described as follows:
  691.  
  692.   - F1 is the online help system.
  693.  
  694.   - F3 allows you to recall the highlighted message number if deleted.
  695.  
  696.   - F4 allows you to delete the highlighted message number.
  697.  
  698.   - ESC returns you to the forum maintenance screen.
  699.  
  700. x-FORUM3 Operations Guide - Page 16
  701.  
  702.  
  703. Profile Maintenance
  704. -------------------
  705. Profile maintenance allows you to perform maintenance on user
  706. profiles. Use the cursor keys to scroll the displayed profiles. The
  707. function keys allow you to perform other profile maintenance
  708. activities described as follows:
  709.  
  710.   - F1 is the online help system.
  711.  
  712.   - F2 allows you to add a new profile.
  713.  
  714.   - F3 allows you to change the highlighted profile.
  715.  
  716.   - F4 allows you to delete the highlighted profile.
  717.  
  718.   - F9 allows you print out the profile listing.
  719.  
  720.   - ESC returns you to the administration menu.
  721.  
  722.  
  723. Reindex Main Files
  724. ------------------
  725. All x-FORUM3 main database files may be reindexed in the event that they
  726. are accidently erased or become corrupted.
  727.  
  728.  
  729. Database Summary
  730. ----------------
  731. A summary of x-FORUM3 main database files may be displayed.
  732.  
  733.  
  734. Technical Support
  735. -----------------
  736. Limited technical support by mail, phone, FAX, BBS, and CompuServe is
  737. provided at no cost to UNLICENSED users during the initial software
  738. evaluation period.
  739.  
  740. Continued technical support by mail, phone, FAX, BBS, and CompuServe
  741. is provided at no cost to LICENSED users.
  742.  
  743. For technical support, please contact:
  744.  
  745. Extensions Software Corporation
  746. 224 Thompson Street #165
  747. Hendersonville, NC  28792-2805  USA
  748. 704-692-0887
  749. 704-692-8879 FAX
  750. 704-693-0339 BBS
  751. 72007,571 CompuServe
  752.  
  753.